SmartMeeting

Vielen Dank für Ihr Interesse am SmartMeeting Check-In Service.

Damit Sie schnellstmöglich mit der digitalen Kontaktdatenerfassung starten können, sind noch folgende Schritte zu erledigen:

1. Individuelle QR-Codes einrichten lassen

Mit Hilfe des nachfolgenden Formulars lassen Sie uns Ihre Daten zukommen. Wir erstellen die individuellen QR-Codes für jeden Raum oder Bereich und senden alles zusammen innerhalb von drei Arbeitstagen per Mail zu.

2. QR-Codes an den Räumen/Bereichen anbringen

Die QR-Codes ausdrucken und an den Besprechungsräumen, Büros und Co-Working-Spaces anbringen.

Anschließend einen kurzen Funktionstest durchführen – hierzu einfach wie ein Besucher einchecken. Stimmt der Unternehmens-Name und das Logo? Dann kann´s schon losgehen!

3. Letztmalig das “Paperwork” erledigen

Für die Datenschutz-Grundverordnung haben wir eine Vereinbarung über Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DS-GVO mit allen relevanten Informationen und Angaben beigefügt.

Dieses Vertragsdokument unterzeichnen und innerhalb von 10 Tagen per E-Mail an uns zurücksenden – damit ist die gesamte Kontaktdaten-Erfassung Datenschutz-konform geregelt.

4. Die Besucher scannen den QR-Code

Einige Besucher werden vermutlich direkt über SmartMeeting einchecken – die anderen mit einem kurzen Hinweis über das digitale Check-In informieren, damit die Erfassung auf Papier und die umständliche Ablage und Vernichtung ein Ende hat!